1. Doel
Dit Privacybeleid en deze Wettelijke Vermelding beschrijven de gebruiksvoorwaarden van de website www.medicom-eu.com, evenals de wijze waarop MEDICOM SAS Persoonsgegevens van gebruikers verzamelt, gebruikt, beschermt en deelt in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 (AVG) en de Franse wet inzake gegevensbescherming.
Dit beleid is van toepassing vanaf 17 november 2025.
1.1 Contactgegevens van de Verwerkingsverantwoordelijke
De website www.medicom-eu.com wordt uitgegeven door:
MEDICOM SAS, een vereenvoudigde naamloze vennootschap met een maatschappelijk kapitaal van € 31.298.600,
gevestigd te:
Boulevard de la Chanterie – 49124 Saint Barthélemy d’Anjou – Frankrijk
Ingeschreven bij het Handels- en Vennootschapsregister (RCS) van Angers onder SIRET-nummer 523 019 354 00035.
Contactgegevens:
E-mail: communication.pro.eu@medicom.com
Telefoon: +33 (0)2 41 96 34 34
De website wordt gehost door:
SARL Z AND KO
71 Rue des Plesses
85180 Les Sables d’Olonne – Frankrijk
SIRET: 843 395 583 00019
Telefoon: +33 (0)2 51 23 24 40
1.2 Toepassingsgebied
Dit Privacybeleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het gebruik van de website van MEDICOM SAS. Het betreft alle personen die met de website of haar diensten interageren, in het bijzonder:
-
Bezoekers van de website (navigatie, contactformulieren, cookies, enz.)
-
Gebruikers van eventueel aangeboden online diensten (nieuwsbriefinschrijving, downloaden van documenten, sollicitaties, enz.)
-
Personen die contact met ons opnemen via de op de website vermelde gegevens (e-mail, telefoon, formulieren)
-
Eventueel partners of dienstverleners die verband houden met de activiteiten van de website
Dit beleid is niet van toepassing op verwerkingen buiten de website (bijvoorbeeld intern personeelsbeheer of contractuele klantrelaties), waarvoor afzonderlijke beleidsdocumenten kunnen gelden.
2. Definities
De in dit Privacybeleid gebruikte termen zoals “persoonsgegevens”, “verwerking”, “verwerkingsverantwoordelijke”, “verwerker” en “betrokkene” hebben de betekenis zoals vastgesteld in Verordening (EU) 2016/679 (AVG).
3. De Website
3.1 Informatie
Het gebruik van de Website is beperkt tot het raadplegen van informatie over MEDICOM SAS, haar producten, diensten, aanbiedingen, werking en activiteiten.
De Website is geen online winkel. Voor bestellingen of aanvullende vragen dient de gebruiker contact op te nemen met MEDICOM SAS op het volgende adres:
Boulevard de la Chanterie – 49124 Saint Barthélemy d’Anjou – Frankrijk
Indien van toepassing worden de algemene verkoopvoorwaarden verstrekt.
3.2 Bescherming en reproductie
De Website is beschermd door auteursrechten en/of intellectuele eigendomsrechten die toebehoren aan of zijn overgedragen aan MEDICOM SAS.
Ongeoorloofd gebruik vormt een inbreuk op deze rechten.
Alle reproductierechten van de Website en haar inhoud (afbeeldingen, foto’s, databanken, merken, logo’s, ontwerpen, downloadbare documenten, redactionele inhoud, enz.) zijn voorbehouden.
De genoemde merken behoren toe aan hun respectieve eigenaars.
Het is strikt verboden om de Website geheel of gedeeltelijk te reproduceren op welk medium dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van MEDICOM SAS.
3.3 Hyperlinks
Andere websites mogen zonder voorafgaande toestemming links naar de Website plaatsen. De inhoud van de Website mag echter niet worden geïntegreerd in een andere website (geen framing of iframes).
Links zijn niet toegestaan vanaf websites met controversiële, pornografische, xenofobe of ongepaste inhoud.
MEDICOM SAS is niet verantwoordelijk voor de inhoud van externe websites waarnaar wordt gelinkt.
3.4 Fotocredits
Fotocredits:
© Jean-Michel Delage (www.jeanmicheldelage.com)
© Tribugift / Richard Fournier (http://www.tribugift.com)
en rechtenvrije beeldbanken.
3.5 Naam en logo
Het is strikt verboden om geheel of gedeeltelijk de benamingen:
“KOLMI HOPEN”, “KOLMI”, “HOPEN”, “KOLMIHOPEN”, “WEESAFE”, “MEDICOM”
of de op de Website aanwezige logo’s te reproduceren of te verspreiden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van MEDICOM SAS.
3.6 Aansprakelijkheid bij gebruik
De gebruiker mag de inhoud uitsluitend opslaan, afdrukken en weergeven voor persoonlijk gebruik.
Commercieel of professioneel gebruik is verboden.
Het is onder meer verboden om:
-
Strafbare feiten te plegen
-
Virussen of malware te verspreiden
-
Hackactiviteiten uit te voeren
-
Gegevens te manipuleren
-
Spam te verzenden
-
Rechten van derden te schenden
Overtredingen kunnen strafrechtelijke gevolgen hebben.
De verstrekte informatie wordt zonder enige garantie aangeboden, behalve voor zover wettelijk verplicht.
Op deze voorwaarden is het Franse recht van toepassing. Bevoegde rechtbank: Lyon, Frankrijk.
4. Verzameling van Persoonsgegevens
MEDICOM SAS hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens.
4.1 Bronnen van gegevens
4.1.1 Cookies
De Website gebruikt cookies om:
-
De gebruikerservaring te verbeteren
-
Verkeer te analyseren
-
Inhoud te personaliseren
Niet-essentiële cookies vereisen uitdrukkelijke toestemming.
4.1.2 Tools van derden
De Website kan gebruikmaken van:
-
Google Analytics
-
Google Ads / Remarketing
-
Socialmediapixels (Facebook, LinkedIn, Instagram)
Eventuele doorgifte buiten de EU vindt alleen plaats met passende waarborgen en uitdrukkelijke toestemming.
4.1.3 Formulieren
De volgende gegevens kunnen worden verzameld:
Contact / Registratie
-
Naam, e-mailadres
-
Functie en bedrijf
-
Bericht
-
Nieuwsbriefinschrijving
Catalogus- of monsteraanvraag
-
Contactgegevens
-
Professionele informatie
-
Gewenste referentie
-
Bericht
Sollicitatie
-
Contactgegevens
-
Informatie uit cv en motivatiebrief
-
Functietitel
-
Bericht
Service-na-verkoopformulier
-
Contactgegevens
-
Professionele informatie
-
Productreferentie, batchnummer, foto, probleemomschrijving
Verplichte velden worden als zodanig aangegeven.
5. Doeleinden van de verwerking
|
Doel |
Bijbehorende wettelijke basis |
|
Sollicitatie (Jobaanvraag) |
• De sollicitatie beoordelen en bepalen of een functie kan worden aangeboden. • Het wervingsproces beheren en in elke fase communiceren. • Het profiel bewaren in ons talentenpool voor toekomstige mogelijkheden (met toestemming van de websitegebruiker). • Naleving van onze wettelijke en regelgevende verplichtingen, met name op het gebied van audit, compliance of administratieve controle. |
|
Contact of registratie op onze website |
• Klantenservice en ondersteuningsbehoeften verbeteren. • De websitegebruiker per e-mail contacteren. • Een wedstrijd, promotie of enquête beheren. • Verzoeken en klantrelaties beheren. • Doelgroepstatistieken en website-optimalisatie. • Communicatie verzenden (nieuwsbrief, aanbiedingen) met voorafgaande toestemming. • Wettelijke verplichtingen naleven of reageren op juridische procedures. |
|
After-sales serviceformulier |
• Reageren op een probleem na een aankoop. • Een passende oplossing implementeren. |
|
Catalogus- of monsteraanvraag |
• Reageren op een verzoek en, indien nodig, contact en verzending beheren. |
|
Cookies |
• Doelgroepstatistieken voor de website genereren en deze verbeteren. • Producten voorstellen op basis van eerder tijdens eerdere bezoeken geselecteerde items. |
6. Bewaartermijn
Gegevens worden alleen bewaard zolang dit noodzakelijk is.
Indicatief:
-
Formulier- en sollicitatiegegevens: 3 jaar na laatste contact
-
Cookies: 6 tot 12 maanden
7. Ontvangers van de gegevens
Extern
Gegevens worden niet gedeeld met externe dienstverleners of partners.
Intern
Toegang is beperkt tot bevoegde medewerkers van HR en recruitment van MEDICOM SAS en MEDICOM EUROPE.
8. Doorgifte buiten de EU
Alleen mogelijk bij:
-
Adequaatheidsbesluit
-
Standaardcontractbepalingen
-
Bindende bedrijfsvoorschriften
-
Uitdrukkelijke toestemming
9. Rechten van betrokkenen
De gebruiker heeft recht op:
-
Inzage
-
Rectificatie
-
Verwijdering
-
Beperking
-
Bezwaar
-
Gegevensoverdraagbaarheid
-
Intrekking van toestemming
-
Klacht bij de CNIL
Reactietermijn: 1 maand (verlengbaar met 2 maanden).
10. Gegevensbeveiliging
Wij gebruiken geavanceerde encryptietechnologie om gegevens te beschermen.
Sollicitaties:
-
Bij aanwerving: opname in personeelsdossier
-
Bij afwijzing: bewaring tot 2 jaar
Elke e-mail bevat een uitschrijfmogelijkheid.
11. Contact / Functionaris voor Gegevensbescherming
Formulier: https://www.medicom-eu.com/fr/exercez-vos-droits
E-mail: communication.pro.eu@medicom.com
Post: MEDICOM SAS – Functionaris voor Gegevensbescherming – Boulevard de la Chanterie – 49124 Saint Barthélemy d’Anjou – Frankrijk
12. Wijzigingen
Dit Privacybeleid kan periodiek worden bijgewerkt.
Voortgezet gebruik van de Website na wijzigingen geldt als aanvaarding daarvan.
Laatste update: 3 maart 2026.